Есть разница между покупкой и снабжением. Покупка происходит как поездка. Снабжение работает как процесс: одни и те же товары или постоянно обновляемый ассортимент заказываются снова и снова в течение года, с документами, в которых разберётся ваш бухгалтер. Если вторая картина про ваш бизнес, агент по закупкам в Иу не роскошь. Это способ вести закупки в Китае, не держа сотрудника за девять тысяч километров от офиса.
Этот процесс и есть наша услуга. Мы зарегистрированная компания в Иу, провинция Чжэцзян, со своими сотрудниками на рынке и своим складом, и мы ведём регулярные закупки в Иу для компаний, которые заказывают постоянно, а не один раз.
Цикл закупки по шагам
- Вы присылаете заявку: товар, количество, целевая цена, нужная дата. Для повторных позиций хватает одной строки, потому что спецификация уже хранится у нас.
- Мы подтверждаем у поставщика текущую цену и срок изготовления. Цены в Иу действительно плывут вслед за сырьём и сезоном, и делать вид, что это не так, кончается неприятными сюрпризами, поэтому мы перепроверяем, а не предполагаем.
- Вы согласовываете. Мы размещаем заказ у поставщика в письменном виде, вносим предоплату и фиксируем подтверждённую дату поставки.
- Мы сопровождаем производство, принимаем товар на наш склад и сверяем его со спецификацией, а где есть, с контрольным образцом из вашего прошлого заказа.
- Мы оплачиваем остаток, консолидируем с другими вашими позициями и отгружаем по согласованному графику.
Каждый цикл оставляет бумажный след: подтверждения заказов, платёжные документы, акты приёмки, упаковочные листы. Скучно, и это ровно то, что нужно, когда вопрос всплывает через восемь месяцев.
Как сохранить стабильность повторных заказов
Тихий риск повторных закупок называется дрейф. Вторая партия идёт из чуть более тонкого пластика. Третья приходит в другой коробке, потому что у поставщика сменилась типография. Никто об этом не объявляет. Наш сервис закупок на рынке Иу защищает от этого двумя простыми способами: мы храним на складе контрольный образец из утверждённой вами партии и сверяем с ним новые поставки до оплаты остатка. Когда поставщик хочет что-то поменять, а иногда у него есть на то разумная причина, вы узнаёте об этом до запуска производства, а не после прихода груза.
Что нужно с вашей стороны
Письменная спецификация на всё, что вы будете дозаказывать, пусть даже короткая. Фото, размеры, материалы, упаковка. Обычно хватает одной страницы. На первом заказе мы поможем её составить.
Человек, который может согласовывать заказы и отвечать на вопросы без долгих пауз. Закупочный процесс движется со скоростью самого медленного согласования.
Честные прогнозы там, где они у вас есть. Мы не будем требовать их исполнения, но знание, что вы дозаказываете каждый квартал, меняет то, как мы договариваемся с поставщиками о годовых ценах.
Вознаграждение и что в него входит
Мы берём комиссию от суммы заказа, в среднем от 4% до 10% в зависимости от объёма работ и размера заказа, с расчётом по каждому заказу. Регулярные повторные закупки у налаженных поставщиков обычно попадают в нижнюю часть диапазона, потому что поиск и настройка были сделаны один раз и не требуют повторения. Комиссия покрывает саму закупочную работу: переговоры, ведение заказа, приёмку и подготовку к консолидации. Доставка и расходы третьих сторон оплачиваются отдельно по фактической стоимости.
Когда мы не тот инструмент
Если ваша закупка состоит из одного разового заказа, вам нужна наша услуга выкупа, а не постоянная схема снабжения, и мы сами вас туда направим. Если ваши товары представляют собой сложные инженерные изделия с чертежами и допусками, рынок товаров народного потребления в Иу может оказаться не их местом, и мы скорее скажем это прямо, чем возьмём комиссию за поиск не в том городе. И мы не выступаем вашим импортёром и не консультируем по пошлинам и требованиям к продукции на вашем рынке; это остаётся за вами и вашим местным таможенным брокером.
Можете ли вы хранить товар между нашими заказами?
Да, наш склад принимает товар на консолидацию или краткосрочное хранение между отправками. Сообщите объёмы и сроки, и мы включим это в расчёт.
Мы заключаем договор с каждым поставщиком или с вами?
Вы работаете с нами, а мы размещаем заказы у поставщиков от вашего имени, и в документах видно, что и у кого заказано. Вы видите названия поставщиков и цены; ничего не спрятано внутри нашего вознаграждения.
Можете ли вы взять на себя закупки у поставщиков, с которыми мы уже работаем?
Да. Мы едем к ним, подтверждаем ваши коммерческие условия и встраиваем их в тот же цикл заказа, проверки и консолидации. Смена агента или переход с прямых закупок случается часто, и поставщики к этому привыкли.
Как вы поступаете с браком при поставке?
Если товар не проходит нашу приёмку, мы придерживаем оплату остатка и договариваемся с поставщиком об исправлении, замене или возврате денег до любой отгрузки. Приемлемый исход выбираете вы; спорить с поставщиком идём мы.
Расскажите о вашем потоке заказов
Напишите, что вы закупаете, как часто и в каких объёмах, и мы распишем, как будет выглядеть цикл и какой уровень комиссии применим. Телефон или WhatsApp +86 136-6892-2294, почта info@sourcingagentyiwu.com.