Кто закупается в Иу регулярно, рано или поздно упирается в одно и то же: в городе нужен человек, который работает именно на вас. Не помощь от заказа к заказу и не фрилансер из интернета, а сотрудник, который знает ваш ассортимент, ваши требования и ваших поставщиков и отчитывается перед вами. Очевидный путь, открыть собственный офис, означает китайское юридическое лицо, трудовой договор, зарплату и управление работником из другой страны. Наша услуга «представитель в Иу» устроена иначе: за вашим аккаунтом закрепляется сотрудник из нашего штата и ведёт его месяц за месяцем, как ваш собственный работник в Иу, при этом вам не нужно ничего оформлять в Китае.
Мы зарегистрированная закупочная компания в Иу с собственным персоналом и собственным складом, поэтому ваш представитель не субподрядчик, найденный под задачу. Он работает внутри нашей структуры, с нашим складом и нашей приёмкой за спиной, и ведёт ваши дела за фиксированную месячную плату, согласованную письменно.
Чем ваш представитель занят изо дня в день
Работа выглядит ровно так, как выглядела бы работа хорошего местного сотрудника:
- Ходит по рынку по вашим товарным категориям, поэтому о новинках и движении цен вы узнаёте от человека, который стоял перед ними.
- Ездит к поставщикам и напоминает им о сроках до срыва, а не после.
- Ведёт каждый открытый заказ неделя за неделей и предупреждает о проблемах, пока их дёшево исправить.
- Принимает товар на наш склад и сверяет его с заказом и утверждёнными образцами.
- Держит в порядке записи и документы: файлы заказов, платежи, упаковочные листы, отгрузочные бумаги.
- Отчитывается в согласованном ритме, раз в неделю или как удобно вашему бизнесу, чтобы не вы выпрашивали новости.
Ничего эффектного в этом нет. По большей части это тот же вежливый звонок в третий раз или коробка, вскрытая и пересчитанная во вторник после обеда. Но именно эта незаметная рутина отделяет заказы, которые приходят вовремя, от заказов, о которых вы узнаёте, когда они уже опоздали.
Погружение значит не меньше, чем беготня. В первые недели ваш представитель осваивает ваш ассортимент, вашу планку качества и требования к упаковке, и после этого вам больше не приходится заново объяснять свой бизнес в начале каждого заказа. Это накопленное знание и есть главный актив, и именно его помощь от заказа к заказу дать не может.
Когда вы прилетаете, вас встречает тот же человек
Рано или поздно серьёзный покупатель приезжает на рынок сам, и здесь преемственность окупается. Рядом с вами у стенда стоит тот, кто весь год вёл ваши заказы, а не незнакомец, которому всё рассказали накануне вечером.
До вашего прилёта представитель проходит по вашему закупочному списку и планирует, какие районы рынка и какие поставщики под него подходят, чтобы первое утро началось у нужного стенда, а не у справочной стойки. Он встречает вас, ходит по рынку вместе с вами и переводит на переговорах у стендов. Пока вы сосредоточены на товаре, он ведёт запись: номера стендов, цены, минимальные партии, сроки, кто что пообещал. После вашего отъезда тот же человек доводит до конца всё, о чём договорились, запрашивает образцы и превращает разговоры в заказы.
Можно нанять переводчика на рынке Иу с оплатой за день, и многие так делают. Но переводчик переводит слова. Личный представитель в Китае, который занимается вашими закупками, знает, как выглядит нормальная цена, что спросить про упаковку и материалы и что происходит после поездки, потому что вести это дальше его работа. Сопровождение закупок в Иу стоит чего-то только тогда, когда тот же человек отвечает на ваши сообщения и через три недели.
Кому это подходит, а кому нет
Услуга сделана для тех, у кого закупки идут постоянно: товар движется почти каждый месяц, поставщиков несколько, а объёмы такие, что свой сотрудник в Иу меняет саму организацию работы.
Если вы размещаете один заказ в год, это не для вас, и мы так прямо и скажем. Платить месячную плату за месяцы, когда ничего не происходит, бессмысленно; разовым закупкам куда лучше подходит комиссия за заказ. Нам выгоднее довольный клиент на комиссии, чем клиент на схеме, которая ему не нужна.
Как определяется месячная плата
Мы не публикуем цену на месяц, потому что единой цены нет. Плата зависит от того, со сколькими поставщиками вы работаете, сколько заказов обычно открыто одновременно и сколько личного сопровождения на рынке вам нужно в течение года. Мы оцениваем этот объём и называем сумму индивидуально, письменно, до начала работы. Ничего не начинается на словах или по прикидке.
Месячная плата, это одна из двух схем, между которыми вы выбираете. Вторая, комиссия от суммы заказа, ориентировочно от 4% до 10%, в зависимости от уровня сервиса и размера заказа, с расчётом за каждый заказ; она подходит для разовых и нерегулярных закупок. Выбор определяется тем, регулярные ли у вас заказы, а не ценой: месячная плата не скидка, и мы не будем делать вид, что она автоматически дешевле. Какая схема применяется к вам, фиксируется письменно с самого начала, и при изменении объёмов можно перейти с одной на другую. Полное описание обеих схем есть на нашей странице цен.
Чем это отличается от работы с вами как с агентом по отдельным заказам?
Преемственностью и приоритетом. Разовая работа начинается и заканчивается вместе с заказом. Представитель в Иу держит ваш аккаунт постоянно, знает ваш ассортимент и следит за вашими поставщиками между заказами, а не только во время них. Схема оплаты меняется соответственно: месячная плата вместо комиссии с каждой отправки.
Нужно ли мне регистрировать компанию или кого-то нанимать в Китае?
Нет, в этом и смысл. Ваш представитель оформлен у нас, в зарегистрированной китайской компании. Вы получаете повседневную работу своего сотрудника в Иу без юридического лица, зарплатной ведомости и локального управления.
Месячная плата дешевле, чем комиссия за заказ?
Не обязательно, и мы не будем этого утверждать. Это другая схема: предсказуемая фиксированная плата и закреплённый за вами человек вместо процента с каждой отправки. Одним регулярным покупателям выгоднее она, другим комиссия. Мы даём оба варианта письменно, чтобы вы могли честно сравнить.
От чего зависит месячная плата?
В основном от трёх вещей: сколько у вас поставщиков, сколько заказов обычно открыто одновременно и сколько сопровождения на рынке вам нужно. Сумму мы называем индивидуально, письменно, до начала работы.
Можно ли перейти с услуги представителя на комиссию за заказ и обратно?
Да, с согласованного момента и письменно. Темп бизнеса меняется. Если закупки замедлились, вернуться на комиссию за заказ честнее, и мы сами это предложим.
Обсудите, прежде чем решать
Напишите, как часто вы заказываете, сколько примерно поставщиков задействовано и планируется ли поездка на рынок. Мы прямо скажем, что вам подходит, представитель или комиссия за заказ, и назовём условия письменно. WhatsApp или звонок +86 136-6892-2294, либо письмо на info@sourcingagentyiwu.com.